Головна Гроші та роботаЯк найзайнятіші люди планують свій час

Як найзайнятіші люди планують свій час

Гроші та робота : Як найзайнятіші люди планують свій час

Чи думали ви в будь-який час, що, незважаючи на те, що не занадто зайнятий у житті, багато хто з вас не зможуть встигнути встигнути в більшість місць чи зустрічей чи побачень? Що може бути причиною цього? Ви коли-небудь замислювались, як найзайнятіші люди планують свій час і встигають в будь-яке місце, незважаючи на зайнятість?

Проста відповідь на це поширене питання - " планування ".

Так, сплануйте справи заздалегідь, коли вони впевнені у події чи зустрічах. Вся справа в плануванні, що ви зможете зробити що завгодно вчасно, навіть коли ви занадто зайняті.

Якщо ви запитаєте когось із найзайнятіших осіб, вони відповідуть вам те саме. Це важливе планування. Багато зайнятих людей у ​​всьому світі займаються плануванням самостійно, а не наймають помічника, який займається їх розкладом. У них є помічники, які можуть залишати їх у розкладі, але не планувати їх.

Отже, якщо ви також шукаєте подібні плани, то ось як ви зможете ефективно спланувати свої неспокійні графіки

Непланування може бути хорошим варіантом:

Так, коли ви заглянете в список зайнятих людей, ви зможете їх зустріти, як правило, у другій половині дня. Це означає, що ви не зможете домовитись про зустріч у першій половині. Вони тримають його відкритим для будь-яких невідкладних завдань, які з’являються раптово. Коли вони вільні в першій половині, вони роблять щось продуктивне, але тримають це відкритим для чогось важливого чи нагального.

Відповідайте на свої електронні листи якомога швидше

Коли ви побачите будь-який електронний лист у папці "Вхідні", просто спробуйте відкрити його та відповісти на нього або принаймні видалити його. Якщо у вас є якісь незакриті електронні листи у папці "Вхідні", коли ви приїдете наступного дня, це може забрати час із запланованого розкладу.

Отже, ви повинні планувати його таким чином, щоб ви відкрили їх і додали до зустрічей на наступний день, якщо це потрібно, або принаймні видалити або відповісти на них. Це вас не бентежить.

Подальше читання : 20 Прості поради щодо управління часом, щоб зробити більше для менше часу

Використання їжі та часу подорожі

Якщо у вас є команди по всьому світу, вам доведеться спілкуватися з ними лише в їх часовому поясі. Таким чином, ви можете телефонувати на дзвінки під час подорожі, а значить, слід планувати власний транспорт замість місцевого транспорту.

Це те, чим займаються найзайнятіші люди. Вони не обирають громадський транспорт. Вони також витрачають багато часу на харчування. Саме тоді вони зможуть здійснити кілька відеодзвінків від працівників у різних часових поясах.

Робіть перерви між завданнями

Усі найзайнятіші люди мають багато роботи, і це може бути важко впоратися з такою кількістю зустрічей, дзвінків, електронних листів та інших прямих зустрічей без перерви. Вам доведеться взяти якийсь час із напруженого розкладу і спланувати його на перерву.

Так, ви можете робити перерву в 20 хвилин кожні дві-три години. Це не означає, що ви збираєтесь відпочити. Натомість ви плануватимете речі краще.

Візьміть ручку і килимок і почніть записувати речі, які ви робили досі, і як ви хочете провести зустріч далі. Ось як слід планувати.

Подальше читання : Як повернути своє життя, коли ти відчуваєш себе занадто зайнятим

Знайдіть час і для особистого життя

Вони не приймають дзвінків або електронних листів, коли вони вдома. Також важливо мати приватний час. Ви можете обробляти важливі для того часу проекти, а не сидіти лише з дзвінками чи електронними листами. Таким чином, ви зможете провести час і з родиною.

Ось так планують свій день найзайнятіші люди. Це зовсім не важко і це те, що знає більшість людей. Але єдине, що вони повинні розуміти його важливість і планувати це відповідно.

Ви завжди матимете час на все заплановане; просто потрібно здійснити план.


Категорія:
Лілія Тарава - дівчина, яка втекла з жахливих релігійних кайданів
Як змусити працювати на взаємних відносинах